很多人都知道展覽設計公司和展覽之間的關系是密不可分的，但是展覽設計公司在整個展覽過程中應該扮演著什么樣的角色呢？

在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝飾用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激以及好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

展臺設計搭建應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，還需要廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。

展覽會的最大特點就是在短期內匯集全國各地的專業(yè)觀眾。如果能夠抓住這一時機，以報告會和推介會的形式，及時全面而詳細地介紹公司的最新技術和產(chǎn)品，不僅在最充裕的時間內向最廣泛的客戶作了宣傳，而且也從另一方面提升了公司形象。